tagPDF

tagPDF : dématérialisez vos documents et partagez les en toute simplicité !

TagPDF est une solution logicielle qui facilite la numérisation, le classement et le nommage des documents et qui offre un grand nombre de fonctionnalités à un prix très accessible.

tagPDF s’installe sur PC pour être exploitée sur un Multifonction, un Scanner et une Tablette avec une interface identique.

À qui s’adresse tagPDF ?

TagPDF vise les petites équipes qui souhaitent dématérialiser des documents en PME et les partager en toute simplicité entre collaborateurs, pour gagner en productivité. Il répond aux exigences de ceux qui souhaitent organiser leurs documents sur PC à petit budget.

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Vous souhaitez dématérialiser vos documents et les partager en toute simplicité ? Ricoh vous propose la solution qu’il vous faut grâce à tagPDF : un logiciel intuitif de numérisation et de classement de documents.

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Les Principales Fonctionnalités de tagPDF

Une licence TagPDF installée sur PC permet d’ajouter de nouvelles fonctionnalités à 3 périphériques de capture connectés :

Classement par répertoire : Sur votre interface, sélectionnez directement votre répertoire et nommez le document librement ou via des noms prédéfinis.

Classement par Hashtag : Sur votre interface, en sélectionnant un raccourci appelé Hashtag, envoyez vos documents automatiquement nommés dans vos répertoires favoris.

Classement par QR Code : En positionnant une page intercalaire QR Code entre vos documents, numérisez tout votre lot en un seul scan, et tous les documents seront classés et nommés directement dans les répertoires.

Alerter : Grâce à la fonction “Alerter“ de tagPDF, toutes les personnes destinataires des répertoires seront notifiées instantanément sur leur poste de travail.

Paramétrage : L‘utilisateur est 100% autonome. Il peut définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage, et imprimer ses pages intercalaires QRCode qui déterminent le classement et le nommage.

Les Plus de tagPDF

o Une version standard et une version avancée pour répondre aux différents besoins

o Accès aux répertoires du PC

o Notification d’utilisateurs à l’arrivée de nouveaux documents

o Numérisation par lot, séparation de documents et distribution dans les dossiers

o Suppression des pages blanches

o Numérisation vers répertoire, email ou cloud

o PDF Editor : puissant éditeur de PDF

o OCR Abbyy : reconnaissance et exploitation du texte des documents numérisés

o Conversion en documents MS Office (Word, Excel, Powerpoint) o Multiples formats : PDF, Tiff, PDF/A (format numérique d’archivage pérenne)

o Compression PDF avancée (MRC)

o Possibilité d’identification par mot de passe au lancement de l’interface copieur ou PC

o Avec l‘horodatage et la signature numérique, tagPDF assure la traçabilité, l‘intégrité, l‘origine et la sécurité des documents.

ATTENTION : Horodatage et signature n’ont pas ici la force juridique à constituer une preuve face aux tribunaux. Il s’agit d’une signature simple permettant d’identifier le signataire et l’heure de son action. Une prochaine version de TagPDF apportera les signatures avancées et qualifiées nécessaires à justifier la force probante des documents en cas de litige.

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