RESOPOSTE : Le bureau de Poste chez vous !

securite informatiqueQuelle que soit votre activité, votre courrier vous oblige à gérer des enveloppes et des timbres et souvent à louer une ou plusieurs machines à affranchir. A cela, il faut ajouter beaucoup de temps et de l’espace de stockage.

Avec RESOPOSTE : la gestion de vos courriers devient un jeu d'enfant !

Afin de simplifier la vie des entreprises et de leur permettre de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée, le service RESOPOSTE dématérialise la majorité des échanges documentaires en toute sécurité. Il remplacera ainsi toutes vos activités postales, s’occupera de les numériser et de les affranchir et ceci en quelques clics. Finies les longues attentes à la poste, fini aussi le courrier qui doit partir en urgence alors que les horaires de La Poste ne sont pas extensibles et à la clef beaucoup d’économies réalisées : autant sur l’affranchissement que sur le temps investi en gestion du courrier. Certains de vos destinataires veulent recevoir du courrier sur papier ? Aucun problème, RESOPOSTE est capable de faire des envois en courrier égrené, c’est-à-dire avec mise sous pli et affranchissement externalisés en centre d’édition spécialisé.

Comment cela est possible ?

RESOPOSTE a été développé en conformité avec l’évolution des lois et des normes. Rappels :

  • preuve juridique document electroniqueLoi du 13 mars 2000 : Approuve juridiquement la valeur d’un document électronique, 
  • e-lettre recommandéé Décret d'application du 2 février 2011 : Complète et précise le contexte d'application concernant l’e-lettre recommandée, 
  • Épisode 4 Normes : Chiffrage, Signature électronique, Horodatage…

RESOPOSTE adresse sous forme dématérialisée les courriers B2B par exemple sur la base de la reconnaissance du numéro de SIRET et adresse les particuliers par le traitement des courriers en mode égrené (Transmission, Impression, mise sous pli et affranchissement par les services de La Poste).

À qui s’adresse RESOPOSTE ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez profiter du service RESOPOSTE. Il suffit de vouloir envoyer du courrier en volume, souhaiter faire des économies et surtout gagner du temps. L’autre avantage déterminant de RESOPOSTE reste la traçabilité des échanges avec vos partenaires et clients. Dans le contexte RGDP, ce type de fonctionnalité qui permet de générer des preuves est un atout précieux.

Pour les destinataires qui exigeraient des courriers sur papier ou encore, l’envoi de lettres recommandées, RESOPOSTE est aussi la solution car le service dématérialise l’envoi et dans ces cas, matérialise les courriers sur papier lorsque cela est demandé. Le courrier est alors externalisé pour sa mise sous pli et son affranchissement.

Votre courrier partout

RESOPOSTE : comment ça marche ?

Depuis un poste de travail (Windows, Mac, Linux), une Application RESOPOSTE permet de glisser-déplacer des documents pour les envoyer à leurs destinataires.
Les documents sont analysés, les destinataires identifiés, et sont émis vers le bureau de poste dématérialisé qui conserve une copie automatiquement placée dans une arborescence auto-générée par « Siret » d'entreprises.  
Les documents des destinataires qui n'ont pas accepté la réception de documents électroniques, sont mis à disposition et envoyés par le courrier postal traditionnel mais en mode égrené.
Le destinataire qui a accepté l'usage de RESOPOSTE, reçoit une notification de réception de courrier par l'agent RESOPOSTE. Il ouvre sa boîte de courriers sur le bureau de poste dématérialisé et consulte le courrier à l'écran. Le courrier est conservé à vie s'il le souhaite, sinon, il transfère le courrier numérique dans son système d'archivage.
L'émetteur peut quand il le souhaite vérifier que le courrier a été ouvert par son destinataire.  
Le bureau de poste dématérialisé RESOPOSTE archive les documents sur le long terme et assure la traçabilité totale de toutes les opérations pour constituer un journal de preuves. Plus besoin de stocker des enveloppes ! Plus besoin de se déplacer au bureau de Poste! Plus besoin de timbre !

RESOPOST votre courrier dématérialisé

Concrètement ?

  • Agent RESOPOSTE 1. Installation d’un Agent RESOPOSTE sur le poste de travail
  • Fichier de destinataires 2. Chargement d’un fichier de destinataires
  • Envoyer 3. Envoyer

Pour les habitués de Word ou qui veulent utiliser une imprimante virtuelle sans envoyer les documents sans changer d'environnement ou d'habitude de travail, c’est aussi simple. Il suffit de faire « fichier imprimer » sur l’imprimante RESOPOSTE.

En effet, ceux qui le souhaitent peuvent charger une macro RESOPOSTE pour Word et/ou installer l'imprimante virtuelle RESOPOSTE pour envoyer les documents sans changer d'environnement ou d'habitude de travail.

Combien ça coûte ?

Les coûts sont calculés selon votre volume de courriers et selon le nombre d’utilisateurs.

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