SolPack IMPRESSION SECURISEE

Système d’authentification utilisateur simplifié et numérisation / impression contrôlées

Les entreprises ont, pour la plupart, mis en place des stratégies et des technologies pour protéger leurs serveurs et leurs ordinateurs de bureau, mais elles oublient bien souvent d’en faire autant avec les appareils multifonctions (MFP). Mais qu’arriverait-il si les documents imprimés, numérisés et photocopiés tombaient entre de mauvaises mains ?
SKU
420531
Spécialement conçu pour les besoins spécifiques des TPE/PME, cette offre packagée permet d’optimiser les fonctions natives du multifonction: sécurité (carte), impression sélective et distribution avancée. Le Solpack IMPRESSION SECURISEE vous donne justement les moyens de contrôler l’utilisation de vos MFP pour empêcher toute personne mal intentionnée de copier un document ou de le numériser dans un dossier à part. Les employés sont également tenus de s’identifier sur le périphérique pour pouvoir libérer leurs impressions et éviter de laisser leurs documents sans surveillance sur le réceptacle de sortie. Il est possible, en outre, de supprimer des travaux non libérés par souci d’économie et de confidentialité. Les fonctionnalités principales • Solution idéale pour les entreprises ou les bureaux comptant jusqu’à 30 appareils multifonctions (MFP) • Affichage intuitif et unique pour la numérisation et l’impression • Numérisation sans serveur et collecte des impressions pour un maximum de 5 appareils • Simple outil d’administration « glisser-déposer » pour personnaliser les interfaces utilisateur et les flux de travaux • Mécanisme d’authentification par carte s’intégrant en toute transparence à votre système de sécurité par badge
  • Sécurité et confidentialité par identification sur la machine (lecteur & badge/sticker…)
  • Economie par libération sélective
  • Disponibilité par récupération sur une autre machine équipée (Serverless FollowYou printing)
  • Efficacité par distribution selon les processus métier
Plus d'information
Upsell description N/A
Le Solpack IMPRESSION SECURISEE intègre trois logiciels . CAP: logiciel d’authentification par carte (Card Authentication Package) Ce logiciel exploite des technologies sophistiquées de lecture de carte pour identifier et gérer l’accès des utilisateurs aux fonctions Ricoh standard d’impression, de numérisation, de copie et de télécopie. Cela évite la lecture, la copie ou la transmission de documents sensibles par des utilisateurs non autorisés. ELP NX (Enhanced Locked Print) : impression sécurisée Il s’agit d’un logiciel embarqué permettant le blocage des travaux d’impression sur le multifonction. . Une fois le document envoyé à l’impression, il est conservé en toute sécurité jusqu’à ce que son propriétaire vienne le récupérer sur l’un des 30 appareils MFP de son choix. Cela évite d’une part aux utilisateurs de lancer l’impression de documents dont ils n’ont pas réellement besoin et permet d’autre part, de supprimer automatiquement les fichiers non libérés pour limiter les gaspillages de papier. Il est également possible de relayer les travaux d’impression sur l’ensemble du parc machine (les MFP communiquent entre eux: jusqu’à 30 maximum). ELP NX offre également l’impression à la demande : les utilisateurs peuvent libérer les impressions de manière sélective (N&B au lieu de la couleur, un exemplaire au lieu de trois ou suppression du job d’impression). GlobalScan NX : numérisation facilitée Les documents numérisés peuvent être intégrés directement à votre flux de travaux à partir d’un MFP Ricoh, ou envoyés à destination d’un e-mail, d’un dossier ou d’un emplacement de stockage. Le stockage et la distribution des documents sont d’autant plus rapides, ce qui permet de limiter les tâches d’administration manuelles, d’améliorer la productivité et d’abaisser considérablement les coûts d’exploitation. Un accès plus rapide aux documents se traduit par une plus grande agilité commerciale et un service client de meilleure qualité. Les employés bénéficient d’un accès sécurisé aux fonctions d’impression et de numérisation (et notamment aux options scantoMe) grâce à une connexion unique à une interface documentaire.
Rédigez votre propre avis
Partager votre avis
Votre évaluation