Imprimante : 3 questions à (se) poser avant d’acheter

Imprimante : que choisir Comment choisir le bon matériel d’impression parmi plusieurs dizaines de références à des prix variés ? Pour s’y retrouver dans cette jungle et être certain de ne pas se tromper, il est essentiel de se poser les bonnes questions.

1. Pour quel usage ?

Polyvalentes, compactes et silencieuses, les imprimantes multifonctions (MFP) jet d’encre conviennent autant pour un usage familial et occasionnel que professionnel suivant les modèles. Voilà quelques années, le secteur a été dynamisé par l’apparition de périphériques performants, conçus pour de gros volumes d’impression. Dotés de cartouches ou de bidons d’encre haute capacité, parfois rechargeables et/ou remplacés automatiquement sur abonnement grâce à un service en ligne dédié, ces équipements garantissent des coûts par page bas, des débits d’impression élevés et un résultat excellent (impression, photo et numérisation). Le parfait compromis pour une activité étudiante ou indépendante, et pour une TPE comme une (petite) PME. Pour ces deux dernières catégories, on parlerait plutôt de photocopieurs ou de copieurs multifonction.

Pour de - très - gros travaux d’impression bureautiques, monochrome notamment, le laser reste encore à privilégier. Cette technologie promet un rendu des textes parfait, un débit élevé en noir et blanc comme en couleur et un coût par page relativement bas. De plus, au contraire de l’encre en cartouche, l’encre en poudre présente dans un toner a moins tendance à sécher avec le temps ce qui réduit le risque d’encrassement. En outre, si vous avez des mains humides, la feuille imprimée au laser résiste mieux aux bavures. Enfin, la baisse des prix importantes des modèles d’entrée et moyen de gamme (principalement) en facilite l’acquisition.

Imprimante pro : choix

2. Avec quelles spécificités techniques ?

Il y a au moins 7 critères à considérer avant l’achat.

  • Installation La résolution d’impression et de numérisation (pour le scanner) : des valeurs élevées, exprimées en points par pouce (ppp), ou dots per inch (dpi), garantissent des documents précis et détaillés.
  • Enregistrement La vitesse d’impression : mesurée en pages par minute (ppm), elle est à prendre en compte pour des volumes d’impression conséquents et réguliers.
  • Sauvegarde Le coût par page : il se calcule soi-même, mais oscille actuellement entre 8 à 15 centimes d’euro pour 1 000 pages par mois pour les imprimantes jet d’encre, et de 7 à 13 centimes pour les imprimantes laser.
  • Sauvegarde Les consommables : cartouches (d’encre ou de toner), tambour laser, chargeur de documents, kits de nettoyage ou types de papier (classique, épais, photo, etc.). Les consommables impactent autant les performances de l’imprimante que son prix (coût à l’achat et sur la durée).
  • Sauvegarde La connectique : wifi, compatibilité avec une solution cloud pour imprimer à distance (conformément au principe anglo-saxon ATAWAD, acronyme qui caractérise le cloud et signifie « anytime, anywhere, any device », soit « à tout moment, quel que soit le lieu et depuis n’importe quel périphérique »), application constructeur dédiée pour Smartphone et tablette, connexion USB... Une connectique variée et simple d’utilisation permet d’imprimer en toute liberté.
  • Sauvegarde Les fonctionnalités : lecteur de carte mémoire, port USB hôte en façade, écran de contrôle (tactile ou non), impression et numérisation recto verso automatique... À l’instar de la connectique, les fonctionnalités facilitent la vie de l’utilisateur, mais font aussi grimper le prix du matériel.
  • Sauvegarde La mémoire embarquée : de capacité variable, celle-ci sert à stocker temporairement les fichiers reçus par le pilote d’impression, en vue de leur traitement et de leur conversion avant le début de l’impression. Dans un environnement professionnel, en cas de sollicitations multiples par plusieurs utilisateurs, ce paramètre peut jouer sur la productivité.
Jet d'encre, encre sur doigt et papier

3. À quel prix ?

Certaines MFP jet d’encre à moins de 50 € sont parfaites pour un usage ponctuel. Pour des volumes d’impression plus gros et des appareils connectés de bonne facture (pour une TPE ou un travailleur indépendant, par exemple), il faut compter entre 50 et 250 €. Au-delà de 250 €, le matériel se destine davantage à une PME. Pour rappel, il est possible de réduire et de rationaliser les coûts d’impression en optant au choix pour des imprimantes équipées de réservoirs d’encre haute capacité ou en souscrivant à un service de réapprovisionnement automatique des consommables basés sur une estimation à distance (via une application du fabricant) de la consommation réelle.

Sur le marché du laser, les prix varient de 60 euros pour une bonne imprimante monochrome à 100 euros pour de la couleur, et de 200 à 300 euros pour une MFP. Du matériel haut de gamme, évolutif et calibré pour des groupes de travail important se négocie généralement plus de 1 000 euros.

Sauvegarde Astuce : la location longue durée imprimante multifonction TPE/PMEBon à savoir la location longue durée d’imprimantes (qui comprend la livraison et l’entretien ainsi que le renouvellement des cartouches et bouteilles) se popularise également ; travailleurs indépendants et TPE ont désormais accès à cette solution appréciée des moyennes et grandes structures. 

Sauvegarde La location courte durée : Pour les entreprises qui veulent essayer la location d’imprimante chez Ricoh et qui ne veulent pas s’engager, la location courte durée de 1 mois à 2 ans est un solution idéale. L’offre est « tout est compris » : livraison, installation et consommables. En savoir plus la location courte durée d’imprimante (Short Rental) de 1 mois à 2 ans. 

Sauvegarde Vous hésitez encore entre acheter ou louer une imprimante ? Consultez les bénéfices et désavantages des deux solutions afin de choisir celle la plus adaptée à vos besoins.

 

Vous imprimez en grande quantité? Optez pour un Multifonction Ricoh !

Nos conseillers vous aident à trouver le copieur le plus adapté à votre besoin ! 

Black Friday


Votre numéro de téléphone doit contenir 10 caractères

Eshop Ricoh Pro : Expertise accessible aux TPE
L’expertise du n°1 du secteur accessible aux TPE
Eshop Ricoh Pro : Service technique National
Service technique national sur site + de 800 techniciens à votre service
Eshop Ricoh Pro : financement adapté aux moyennes et petites entreprises
Des modes de financements adaptés aux entreprises
Eshop Ricoh Pro : un service client dédié
Service client dédié