Questions & Réponses sur les imprimantes multifonctions

Comment Choisir son imprimante multifonction ? Quelles sont les particularités d'une imprimante multifonction professionnelle par rapport à une imprimante multifonction pour particulier ? Est-ce une bonne idée de s'équiper d'une imprimantes pro ? Quels sont les avantages d'une imprimante pour les pros ? 

Imprimante multifonction pro versus imprimante multifonction pour particulier

Imprimante professionnelle vs imprimante pour particulier : quelles différences ? 

Quand vous optez pour une imprimante professionnelle, vous serez face à deux besoins principaux : le nombre d’utilisateurs autorisés à se connecter au multifonction et le volume mensuel d’impression. Avec ce type de besoin, en termes de performance, un multifonction pro sera livré avec un chargeur de 50 ou 100 feuilles avec un bac pouvant accueillir 500 feuilles au minimum, il sera capable d’imprimer en recto verso sur une technologie laser, il sera aussi doté d’un écran tactile pour piloter la machine facilement, pour des besoins spécifiques, il pourra imprimer en A3.

Imprimante professionnelle : faut-il acheter en grande surface ?

En tant que professionnel, vous serez tenté par les prix et la facilité d’accès des imprimantes grand public que l’on trouve dans les grandes surfaces. Au démarrage, cette stratégie d’acquisition de matériel semble judicieuse et moins chère. Mais à l’usage, en cas de panne et dans les moments critiques, vous ne pouvez compter que sur vous-même ou sur un service après-vente aléatoire. 

La location d’imprimante

Imprimante pro : acheter ou louer ?

En tant qu’entrepreneur ou Patron d’une petite PME, vous pensez certainement que vos besoins en impression peuvent être couverts par les imprimantes que vous trouverez en grande surface et qu’il vous suffit de vous approvisionner dans ce type d’enseigne pour être tranquille. Il est possible qu’à l’usage, vous vous demandiez s’il existe une solution de location d’imprimante pour les professionnels. En effet, vous pourriez être dans un de ces cas suivants : en panique un soir parce que vous n’avez pas pensé à vous approvisionner en encre ou en toner, la tête dans les entrailles de la machine à cause d’un bourrage papier, être circonspect face à un message d’erreur ou bien d’autres problèmes bien plus épineux… Acheter ou louer une imprimante professionnelle, c’est pouvoir répondre à la question : liberté ou sérénité ?

Comment fonctionne une location d’imprimante professionnelle ?

En tant que professionnel, vous serez tenté par les prix et la facilité d’accès des imprimantes grand public que l’on trouve dans les grandes surfaces. Au démarrage, cette stratégie d’acquisition de matériel semble judicieuse et moins chère. Mais à l’usage, en cas de panne et dans les moments critiques, vous ne pouvez compter que sur vous-même ou sur un service après-vente aléatoire. En savoir plus sur la location d'imprimante professionnelle.

Qu’est-ce qu’une location d’imprimante tout en 1 ? 

Les professionnels qui veulent se concentrer sur leur business souhaitent un système d’impression qui fonctionne sans que cela impacte sur leur temps de travail. C’est pourquoi, la location d’imprimante est une offre clef en main. Le contrat prévoit la livraison, l’installation, la mise en service, l’envoi de consommables de façon automatique et enfin, la maintenance en ligne ou sur site.

Comment louer une imprimante pro moins chère ?

Si vous êtes serrés côté budget, il faudra vous orienter vers les entrées de gamme en sacrifiant la plupart des fonctionnalités. En revanche, si vous souhaitez économiser sur votre budget tout en voulant une imprimante multifonction avec des fonctionnalités avancées, vous pouvez vous orienter vers des multifonctions « GreenLine » : les multifonctions mis hors service sont remis à neuf et réintégrés dans le cycle de production. Louer une imprimante professionnelle moins chère, en savoir plus.

Qu’est-ce que la location d’imprimante directement avec le constructeur ?

De manière générale, l’achat ou la location d’imprimante se fait via un distributeur. Avec l’essor du Web, les constructeurs d’imprimantes peuvent se rapprocher du client. On peut donc acheter ou louer une imprimante directement auprès du constructeur. Les conditions de garantie, d’installation ou de livraison ne changent pas. Toutes les commandes se font en ligne ou au téléphone avec un conseiller dédié.

Choix d’une imprimante professionnelle 

Comment choisir une imprimante professionnelle ? 

Face à la pléthore de marques et de modèles, il faut se concentrer sur ses besoins et être capable d’estimer :

• Le volume de copie par mois ? pour 3000 copies par mois, il vous faut une imprimante capable de délivrer 20 ppm (pages par minute).

• Couleur ou Noir & Blanc ? Une machine monochrome ainsi que le toner présentent un prix plus bas.

• Multifonction ou Monofonction ? Un multifonction vous donnera accès au scanner, au fax, aux impressions sur le Cloud, aux impressions via clef USB, etc. Une location d'imprimante professionnelle est un service tout inclus : livraison, installation, maintenance sur site, et consommables Pour aller plus en détails dans les questions du choix d'une imprimante cliquez ici.

Qu’est-ce qu’une imprimante Ricoh GreenLine ?

Afin de réduire au maximum les déchets, favoriser la réutilisation des ressources et des matériels et diminuer son empreinte carbone, Ricoh a choisi de développer le programme GreenLine™. Une gamme complète, moins chère, sans aucune concession sur la fiabilité, respectant les normes européennes et capable de réellement rivaliser avec du matériel neuf. Parce qu’une imprimante Ricoh GreenLine, c’est aussi une imprimante neuve sortie d’usine.

Passez aux imprimantes professionnelles maintenant ? 

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