Qu’est-ce qu’une imprimante Multifonction?

Imprimante multifonctionPar ellipse, les imprimantes multifonctions sont appelées « multifonction ». Les imprimantes d’aujourd’hui pour particuliers ou pour professionnels ont pléthore de fonctionnalités. Si ces machines ne font pas encore le café, la somme de leurs fonctionnalités a de quoi faire pâlir les smartphones les plus avancés. Certaines incorporent un écran tactile qui n’a rien à envier aux tablettes qu’elles empruntent parfois le même système d’exploitation. D’autres se nomment « multifonctions intelligents » grâce à la haute technologie embarquée.

Conseils imprimant multifonction

Si le terme « imprimante » qui est jusqu’alors réservé au grand public, petit à petit il gagne la sphère professionnelle et prend le pas sur les termes de « photocopieur », « copieur » ou encore plus « exotiquement » le terme de « mopieur ». Souvent, vous entendrez dans la bouche de professionnels le terme de MFP qui est l'abréviation de Multiple Function Printer or Product.

Le photocopieur multifonction professionnel

Les multifonctions professionnels sont des périphériques tout-en-un capable de photocopier avec ou sans l’aide d’un ordinateur, d’imprimer vos documents depuis un ordinateur ou d’un smartphone, de numériser via le scanner et de stocker directement vos documents dans le cloud. Certains préféreront la méthode habituelle et s’envoyer un document scanné sur une adresse email via le réseau ou via le Wifi. RGPD et copieur multifonctionSécuriser toutes ces opérations avec un mot de passe ou un badge reste une possibilité non négligeable au moment où les problématiques RGPD sont de rigueur.

Pour aller plus loin, les plus récentes imprimantes professionnelles incorporent la possibilité de dématérialiser son courrier. Depuis votre copieur moderne, vous pourrez envoyer votre épreuve via la poste en courrier égrené et ce sans quitter vos locaux.

Si vous avez la chance d’avoir les derniers modèles, vous pourrez étendre les fonctionnalités de votre multifonction en lui ajoutant des applications comme sur un mobile téléphonique.

Un copieur professionnel

Imprimante multifonction aussi bien qu'un Smartphone

Acheter ou louer son imprimante professionnelle ?

C’est la question qui revient souvent et si elle ne se pose pas quand il s’agit d’une grande entreprise, elle devient critique à envisager pour les PME / TPE. Celles-ci doivent avoir en tête ses objectifs "business" plutôt que de s’inquiéter de son système d’impression. Avec un contrat de location, un technicien assure le dépannage rapidement. Dans de nombreux cas, grâce au système de « remote », vous avez la possibilité d’être dépanné sans même qu’un technicien ne se déplace. Le même système envoie aussi un ordre de renouvellement de vos consommables en cas de besoin (niveau bas du toner). Les entreprises qui recherchent l’efficacité et qui ont besoin de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée optent pour la location de photocopieurs professionnels.

Jet d’encre ou Laser ? Sauf si vous avez un usage particulier de la technologie du jet l’encre, le multifonction laser semble être la solution la plus adaptée dans la majorité des cas en milieu professionnel. Pour mieux choisir entre les deux options, lisez notre dossier sur "Acheter ou louer son imprimante/copieur : que choisir selon vos besoins ?"

Une photocopieuse multifonction pour tout faire

Quelle imprimante multifonction choisir ?

Dans la jungle des imprimantes multifonction professionnelles, vous devrez naviguer entre puissances d’impression (la fameuse vitesse d'impression exprimée en ppm - pages par minute), les formats (A3 ou A4 dans la majorité des cas), les possibilités de finitions mais aussi les contrats de copies. Pour économiser sur le prix et sur le nombre de cartouches à utiliser, vous pourrez décider uniquement de prendre qu'un "printer" monochrome noir et blanc au lieu du laser couleur. Pour certains, l'impression et le numérisation du Recto Verso est un critère important, pour d'autre c'est la qualité d'impression qui prime et donc c'est la meilleure résolution en Dpi qui importe.

Regardez particulièrement le service après-vente et la maintenance technique.

Si vous avez la fibre écologique, vous vous dirigerez vers une entreprise écoresponsable qui recycle les composants de ses imprimantes et pour qui l’obsolescence programmée est une hérésie. Découvrez ici les multifonctions reconditionnés ou refabriqués.

Si le nombre de fonctionnalités des multifonctions est trop vaste pour pouvoir choisir correctement votre machine, s’adresser à un commercial expert vous permet d’être guidé dans le flux continue d’offres et de modèles.

Quel copieur multifonction pour quel usage ?

Vous souhaitez louer une imprimante multifonction ?

Interrogez nos conseillers, réponse assurée ! 

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