Comment choisir son imprimante multifonction ? Notre guide d'achat !

Comment Choisir son imprimante multifonction ? Imprimante laser ou bien à jet d’encre, connexion wifi, cloud, impression ppm, GED …
Il n’est pas toujours facile de s’y retrouver lorsqu’on recherche une imprimante multifonction.
À la pointe de la technologie, elles proposent désormais une multitude de fonctionnalités et la liste des critères à prendre en compte se rallonge de plus en plus. 
Pour vous accompagner au mieux, voici notre guide pour bien choisir son imprimante multifonction. 

Qu’est-ce qu’une imprimante multifonction ? 

Véritable couteau suisse, une imprimante multifonction présente de nombreux avantages. 

Tout d’abord, elle réunit plusieurs périphériques en un seul appareil. Elle offre ainsi la possibilité d’imprimer bien sûr, mais aussi de scanner, photocopier, voir stocker automatiquement vos documents sur le Cloud selon les modèles. Ainsi, les imprimantes multifonctions permettent un gain de place non-négligeable et une optimisation des câbles et de la connectique. De plus, ce type d’imprimante offre un avantage financier, puisque son prix est inférieur à la somme de tous les appareils qu’elle remplace.

Les questions à se poser avant de choisir son imprimante

Avant de vous lancer pleinement dans votre recherche d’imprimante multifonction, nous vous conseillons de répondre à quelques questions simples qui guideront votre choix :

Question à se poser avant le choix d'une imprimante multifonction

  • preuve juridique document electronique Avez-vous besoin uniquement d’imprimer ? Ou bien devez-vous également numériser des documents, les photocopier et / ou les faxer ?
  • e-lettre recommandéé Quel est votre volume annuel d’impressions et de copies ? 
  • Épisode 4 La vitesse d’impression est-elle déterminante ? 
  • Épisode 4 Quels types de documents imprimez-vous ? des plaquettes commerciales, des fiches de paie ? 
  • Épisode 4 Imprimez-vous beaucoup en couleur ? 
  • Épisode 4Mes salariés ont-ils besoin de l’impression en mobilité (via son smartphone, tablette par exemple) ? 
  • Épisode 4 Quelle qualité d’impression avez-vous besoin ? Quel formats ? 
  • Épisode 4 Avez-vous besoin de stocker rapidement vos documents sur le cloud ?  
  • Épisode 4 Quelle qualité d’impression avez-vous besoin ? Quel formats ? 
  • Épisode 4 Quelles sont mes contraintes en termes d’espace ou de nuisance sonore ? 
  • Épisode 4 etc. 

Quels sont les critères pour bien choisir son imprimante multifonction ? 

Une fois que vous avez répondu à toutes ces questions vient le temps de comparer et d’analyser les imprimantes du marché. Plusieurs critères clés sont à prendre en compte.

Imprimante multifonction Ricoh pour tout faire

Fonctionnalités

Il y a bien sûr les fonctions principales : impression sous différents formats (A4, A3 par exemple), photocopie, scan ou bien fax. La GED (gestion électronique des documents) est également un critère important. En effet, elle offre la possibilité de stocker et d’indexer directement au format numérique ses documents dans un système de gestion électronique.

Connectivité

D’autres critères entrent également en jeu tels que le mode de numérisation (email, usb, dossier etc.), la possibilité d’imprimer via son mobile, l’envoi des documents directement sur le Cloud etc. .

Ergonomie

c’est la facilité d’utilisation de l’imprimante et de ses différentes fonctionnalités. Cela prend également en compte le type de connexion (wifi, ethernet), la capacité du bac, la taille d’écran du panneau de commande, la capacité à imprimer en recto verso ainsi que l’encombrement de la machine.

Débit

Le débit d’impression s’exprime en nombre de pages par minute (ppm). Pour faire simple, c’est le nombre de pages par minute qu’est capable de sortir une imprimante. La vitesse d’impression dépend du type d’impression (laser, jet d’encre ou thermique) ainsi que de l’impression (couleur ou monochrome). En moyenne, la vitesse la vitesse d’impression pour une imprimante laser est d'environ 40 ppm. Les imprimantes à jet d’encre sont quant elles plus lentes et sont plutôt utilisées pour un usage à la maison.

Qualité d’image

Détail, précision et couleurs sont des critères essentiels pour s’assurer d’une bonne qualité d’impression. Aussi appelée résolution optique ou qualité d’expression, elle s’exprime en dpi (dot per inch). Plus son nombre est élevé, plus la résolution sera haute et les images détaillées. À titre d’exemple, pour imprimer une image en couleur, il faut compter 600 dpi pour avoir une bonne qualité d’impression. À noter que la qualité du papier (papier ordinaire, papier couleur, papier recyclé) et de l’encre sont également à prendre en compte.

Consommation électrique  

La consommation d'énergie est un facteur important, tant d’un point de vue économique que environnemental. En mode veille, elle doit être inférieure à 1 W. En fonctionnement, cela varie entre 400 et 700 W en moyenne selon les modèles.

Sécurité

Pour des raisons RGPD et de confidentialité de l’information, il est important de protéger l’ensemble des données qui transitent par une imprimante. C’est tout l’objectif des protocoles TCP/IP, ou bien des protocoles de sécurité tels que WEP ou bien WPA.

Achat ou location ?

Plusieurs options s’offrent à vous selon vos besoins. En effet, l’achat d’une imprimante multifonction n’est pas indispensable, et la location peut s’avérer être plus adaptée selon vos besoins. Découvrez plus d’éléments de réponse dans notre article dédié.

Acheter ou Louer une imprimante multifonction ?

Lexique technique : rappel des termes utilisés dans le domaine des imprimantes multifonctions

Ci-dessous un lexique technique pour vous donner toutes les clés pour bien choisir votre imprimante multifonction.

dpi (dot per inch) : c’est une unité de mesure de la résolution, elle est principalement utilisée pour les scanners et les imprimantes. Plus son nombre est élevé, plus la résolution de l’impression sera haute et les images détaillées.

ppm : unité pour mesurer la vitesse d’impression, elle s’exprime en nombre de pages imprimées par minute.

imp : unité pour mesurer la vitesse d’impression, elle s’exprime en nombre d’images par impression
ARDF : un chargeur de document recto verso automatique à double passe

SPDF : chargeur de document en un seul passage
Si vous êtes un professionnel et que vous vous posez des questions avant d'envisager l'achat d'une imprimante, cliquez ici.

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