RESOPOSTE : le courrier entame véritablement sa révolution digitale!

securite informatiqueLes entreprises font face à des enjeux divers : transformation, sécurité, législation, environnement. Le service courrier d’une entreprise reste un endroit où la digitalisation n’a pas encore vraiment commencé. Aujourd’hui, des questions d’environnement (papiers et enveloppes), des questions de législation sur la protection des données ainsi que des questions économiques et de productivité doivent et peuvent être résolues par une nouvelle approche

Ricoh en proposant l’offre RESOPOSTE apporte une réponse forte à toutes ces questions : La Poste dans vos bureaux !

RESOPOSTE, c’est la Transformation Numérique du courrier pour les entreprises d’aujourd’hui. Le service permet de dématérialiser votre flux postal en supprimant le papier, l’enveloppe, le timbre ou encore la machine à affranchir.

Ce système mis en place permettra à vos collaborateurs d’être recentrés sur leur expertise, d’obtenir un gain de temps considérable sur le processus d’envoi du courrier. Au-delà des bénéfices opérationnels,  une réduction du budget courrier permettra de mesurer concrètement les résultats du service rendu.

RESOPOSTE s’inscrit dans une démarche écologique dans laquelle Ricoh accorde énormément d’importance. Découvrez sur ce sujet l’approche Greenline de Ricoh pour les imprimantes multifonctions.

RESOPOSTE  ou La Poste dans vos locaux

Par ailleurs, l’application permet d’expédier tout le courrier entre partenaires (fournisseurs, clients, partenaires commerciaux, etc..). Tous les échanges sont sécurisés de bout en bout. L’application sert alors de véritable système d’archivage électronique sécurisé. Resoposte est conçu pour fonctionner automatiquement (détection automatique des destinataires) avec une preuve de réception et de consultation par le destinataire.

Pour les destinataires qui exigeraient des courriers sur papier ou encore, l’envoi de lettres recommandées, RESOPOSTE est aussi la solution car le service dématérialise l’envoi et dans ces cas, matérialise les courriers sur papier lorsque cela est demandé. Le courrier est alors externalisé pour sa mise sous pli et son affranchissement.

Aujourd’hui disponible sous Windows (avec driver d’impression courrier ou Macro Word), sous Mac OS ou Linux, RESOPOSTE n’a pas de limite et est maintenant disponible sous SOP, l’interface utilisateur des multifonctions de la gamme Ricoh IM. Dans ces conditions, RESOPOSTE, au-delà de la Transformation Numérique accélérée du courrier, induit une révolution numérique au même titre qu’Uber, Airbnb, Blablacar, Netflix, etc. par la rupture dans les pratiques des entreprises.

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sont concernées par ce système innovant car il transforme la gestion de leurs courriers. L’expression essayer c’est l’adopter n’a jamais été aussi vraie. Vous ne souhaiteriez plus revenir en arrière.

La chasse aux enveloppes et aux machines à affranchir est lancée ! Découvrez en détail RESOPOST.

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